cash book还是ledger

可乐冰冰

各位大大， 请问如果老板让你负责petty cash。
每次会给RM500， 那么你在做记录时， 除了开payment voucher之外， 还会用Cash book 还是ledger呢？

平时的一些花费都是用petty cash 还， 大数目用支票。
请问如果老板开了一张RM2000的支票， RM800是算公司的， 剩下的RM1200是帮另外两位员工付的， 各RM600，那么在cash book 应该要怎样记录呢？
那两人已用bank online transfer进公司户口还钱了。


求解。

LynnMan1029

第一个问题
每次会给RM500， 那么你在做记录时， 除了开payment voucher之外， 还会用Cash book 还是ledger呢？

---我本身是用cash book来record的~


第二个问题
平时的一些花费都是用petty cash 还， 大数目用支票。
请问如果老板开了一张RM2000的支票， RM800是算公司的， 剩下的RM1200是帮另外两位员工付的， 各RM600，那么在cash book 应该要怎样记录呢？
那两人已用bank online transfer进公司户口还钱了。

----不是太明白你这个意思，不过我大概大概
Cash Cheque 拿RM2,000.00
            公司出钱RM800.00
            员工A出钱RM600.00
            员工B出钱RM600.00

另一个是
员工A还钱RM600.00
员工B还钱RM600.00
          银行加RM1,200.00

可乐冰冰

LynnMan1029 发表于 2014-7-22 04:16 PM
第一个问题
每次会给RM500， 那么你在做记录时， 除了开payment voucher之外， 还会用Cash book 还是ledge ...

嗨，真的很开心看到你的回复。我之前是用general ledger。现在在想应该得用cash book了。请问你可以pm我你的email address吗？比较方便attach你我之前做的给你看。

疯狂苹果

会计的话是ledger

可乐冰冰

疯狂苹果 发表于 2014-7-22 11:56 PM
会计的话是ledger

如果我只是做一个简单的记录，然后真正做会计的是别人，那请问我应该如何记录？

qin570

可乐冰冰 发表于 2014-7-23 05:48 AM
如果我只是做一个简单的记录，然后真正做会计的是别人，那请问我应该如何记录？

用cash book 吧，不过你也可以自己用ledger来学做。有accounting software system吗？

LynnMan1029

可乐冰冰 发表于 2014-7-22 09:31 PM
嗨，真的很开心看到你的回复。我之前是用general ledger。现在在想应该得用cash book了。请问你可以pm我你 ...

已经PM你了哦~~

cosmocloset

问题一：

Cash Book 格式和Ledger 其实一样的，我们都是称呼那是 Cash Book。

cosmocloset

问题2：
平时的一些花费都是用petty cash 还， 大数目用支票。
请问如果老板开了一张RM2000的支票， RM800是算公司的， 剩下的RM1200是帮另外两位员工付的， 各RM600，那么在cash book 应该要怎样记录呢？
那两人已用bank online transfer进公司户口还钱了。



Cash Book Records 你可以这么记录：

Date                 Description                    Ref。No.                      Cash  IN        Cash OUT        BALANCE

xx/7/14             Payment to XXX            Cheque #123456                                   800.00                 

xx/7/14             Payment to XXX            Cheque #123456                                   600.00
                        (on behalf of staff Ali)
xx/7/14             Payment to XXX            Cheque #123456                                   600.00
                        (on behalf of staff Siti)

xx/7/14             Received from staff Ali      Online Tsf                   600.00

xx/7/14             Received from staff Siti      Online Tsf                  600.00